Notulen voor de ondernemingsraad, zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een vergaderopname om in een transcript met sprekersherkenning en in conceptnotulen met besluiten en actiepunten. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor ondernemingsraden: voor de OR-vergadering, de overlegvergadering met de bestuurder, commissievergaderingen en het overleg over een vertrouwelijke adviesaanvraag.
Laatst bijgewerkt:
Wat geheim is, staat ook in de opname
De leden van de ondernemingsraad en van zijn commissies zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken- en bedrijfsgeheimen die zij als lid vernemen, en van alles waarover de ondernemer, de OR of een commissie hun geheimhouding heeft opgelegd (artikel 20 van de Wet op de ondernemingsraden, de WOR). Dat geldt ook voor wie het secretariaat voert, en de plicht vervalt niet als het lidmaatschap eindigt.
De SER vat het zo samen: leden van de OR, OR-commissies en het OR-secretariaat zijn verplicht tot geheimhouding van gevoelige bedrijfsinformatie.
Een opname legt alles vast, ook wat onder geheimhouding valt. Transcrypt verwerkt de opname, het transcript en het conceptverslag daarom op de laptop van de notulist of het secretariaat en bewaart ze daar versleuteld. Geen clouddienst krijgt ze te zien.
Reorganisatie of fusie: het overleg begint vroeg
De ondernemer moet de OR in de gelegenheid stellen advies uit te brengen over voorgenomen besluiten tot onder meer overdracht van zeggenschap, een belangrijke inkrimping of uitbreiding van de werkzaamheden en een belangrijke wijziging in de organisatie (WOR, artikel 25). Volgens de SER begint het adviesrecht bij een fusie of overname al bij de intentieverklaring.
In die fase is vaak nog niets openbaar. Juist dan wilt u het overleg in de OR en met de bestuurder zorgvuldig vastleggen, zonder dat de opname of het verslag de organisatie verlaat.
Het verslag van de OR- en overlegvergadering
Volgens de WOR legt de OR in zijn reglement vast hoe de verslagen van zijn vergaderingen worden opgemaakt en bekendgemaakt (artikel 14). Het verslag van de overlegvergadering heeft de goedkeuring nodig van de ondernemer en de OR (artikel 23a).
Transcrypt maakt van de opname een transcript en een conceptverslag met besluiten en actiepunten. De notulist of het secretariaat controleert en vult het concept aan, en legt het daarna volgens het eigen reglement voor.
Het OR-overleg blijft op uw laptop
Wat de OR bespreekt, komt bij geen enkele clouddienst terecht. Lees meer over digitale soevereiniteit.
Ook op een heidag buiten de deur of in een vergaderruimte zonder netwerk legt u de vergadering vast: Transcrypt werkt volledig offline. Lees meer over offline transcriberen.
- Geen cloud, geen servers van derden. Transcriptie en notulen worden op uw eigen laptop gemaakt. Er gaat geen vergaderdata naar externe diensten; er wordt niets daarvan geüpload.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- U bepaalt hoe lang Transcrypt bewaart. Daarna worden opnames en transcripten in Transcrypt automatisch en onherstelbaar verwijderd. Het verslag dat u exporteert, valt daar niet onder.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
Van OR-vergadering tot actielijst
- Sprekersherkenning. Transcrypt onderscheidt tot 10 sprekers. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Notulen met besluiten en actiepunten. Met Professional kiest u zelf de secties en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Zet per agendapunt het standpunt van de OR en de vervolgafspraak op een rij.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor namen van afdelingen, projecten en interne afkortingen.
- Exporteren naar .docx, .odt en .pdf, zodat het secretariaat het verslag in het eigen sjabloon verder afmaakt.
- Geoptimaliseerd voor Nederlandse spraak.
Het voorgenomen besluit over de nieuwe afdelingsindeling ligt vanaf vandaag bij u voor advies.
Dank u. Wij willen eerst de gevolgen voor het personeel op papier zien.
Dan vragen we een schriftelijke toelichting op de personele gevolgen en plannen we volgende week een commissievergadering.
- Schriftelijke toelichting op de gevolgen voor het personeel opvragen
- Commissievergadering volgende week plannen
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
Veelgestelde vragen
Vertrouwelijk overleg, vertrouwelijk verslag
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere organisaties die vertrouwelijk vergaderen, van gemeenten tot de financiële sector.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND