Transcriptie van cliëntgesprekken voor advocaten, zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een opname van een cliëntgesprek of kantooroverleg om in een transcript met sprekersherkenning en in conceptnotulen met besluiten, toezeggingen en actiepunten. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor advocaten en advocatenkantoren: wat uw cliënt u toevertrouwt, blijft bij u.
Laatst bijgewerkt:
Beroepsgeheim begint bij de keuze van uw middelen
Advocaten zijn verplicht tot geheimhouding over wat zij bij de uitoefening van hun beroep vernemen (Advocatenwet, artikel 11a). Vertrouwelijkheid is een van de kernwaarden van de advocatuur (artikel 10a lid 1, onder e).
Gedragsregel 3 lid 2 vraagt “passende maatregelen ter handhaving van de vertrouwelijkheid”, in het bijzonder bij de keuze van “communicatiemiddelen, van dataverwerking en van dataopslag”.
In haar aanbevelingen over AI schrijft de NOvA: “Voer geen vertrouwelijke of cliëntgegevens in publieke AI-modellen” en “Zorg dat input en output binnen de kantooromgeving blijven”. Ook adviseert de NOvA om de cliënt toestemming te vragen voor AI-gebruik in het dossier.
Input en output blijven op uw laptop
Soeverein en zonder cloud: uw kantoor houdt zelf de regie over wat een cliënt u toevertrouwt. Lees meer over digitale soevereiniteit.
- Lokale verwerking. Transcriptie, sprekersherkenning en het opstellen van de notulen gebeuren op uw eigen laptop. Er gaat geen vergaderdata naar externe diensten; er wordt niets geüpload.
- Geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst. Uw vergaderdata verlaat uw apparaat niet, dus Transcrypt is daarvoor geen verwerker.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- Bewaartermijn naar keuze, met onherstelbare verwijdering daarna.
- Werkt zonder internet, ook bij een cliënt of in een spreekkamer zonder netwerk.
Van gesprek naar dossierstuk
- Sprekersherkenning tot 10 sprekers. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Notulen met besluiten, toezeggingen en actiepunten. Met Professional kiest u de secties, zoals besproken dossiers en aandachtspunten, en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Focus op juridische risico’s en noem alle genoemde bedragen.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor partijnamen, vaktermen en afkortingen.
- Exporteren naar .docx, .odt, .pdf en .wav voor uw dossier.
- Bestaande opnames importeren, bijvoorbeeld van een telefoon.
Laten we de opzegtermijn nog eens doornemen.
Volgens mij is die drie maanden, maar dat is alleen mondeling afgesproken.
Stuurt u mij de overeenkomst en de correspondentie? Dan zoek ik het uit.
- Cliënt stuurt overeenkomst en correspondentie
- Advocaat beoordeelt de opzegtermijn
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
- Hebt u SSO en centraal gebruikersbeheer nodig, dan is er Enterprise; neem daarvoor contact op.
Veelgestelde vragen
Vertrouwelijke gesprekken, vastgelegd op uw eigen laptop
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere organisaties die vertrouwelijke gesprekken voeren, van zorg tot bedrijfsleven.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND