Notulen voor de financiële sector, zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een vergaderopname om in een transcript met sprekersherkenning en in conceptnotulen met besluiten en actiepunten. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor banken, verzekeraars, pensioenfondsen, vermogensbeheerders, financieel adviseurs en accountantskantoren: voor het vertrouwelijk notuleren van bestuurs- en commissieoverleg, beleggingscommissies en klantgesprekken.
Laatst bijgewerkt:
Koersgevoelige informatie blijft binnenskamers
Volgens de AFM is voorwetenschap concrete informatie die nog niet openbaar is, die direct of indirect betrekking heeft op een uitgevende instelling, en die bij openbaarmaking een significante invloed zou kunnen hebben op de koers van haar financiële instrumenten. De regels hierover staan in de Europese verordening marktmisbruik (MAR, Verordening (EU) nr. 596/2014).
De AFM is daarover duidelijk: “Houd de voorwetenschap vertrouwelijk.” Iedereen die er regelmatig of incidenteel kennis van heeft, moet op een insiderlijst staan.
Wordt voorwetenschap in een bestuurs- of commissievergadering besproken, dan staat ze ook in de opname, het transcript en de notulen. Met Transcrypt blijven die bestanden versleuteld op de laptop waarop ze zijn gemaakt; Transcrypt stuurt ze naar geen enkele clouddienst.
DORA en uw vergaderingen
Sinds 17 januari 2025 is de Digital Operational Resilience Act (DORA, Verordening (EU) 2022/2554) van toepassing. Financiële entiteiten beheren het ICT-risico van derde aanbieders als onderdeel van hun ICT-risicobeheer en blijven te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de naleving van hun verplichtingen, ook wanneer zij ICT-diensten van derden afnemen (artikel 28).
Wat Transcrypt doet: transcriberen en notuleren gebeurt op de laptop van uw medewerker, ook zonder internetverbinding. Transcrypt ontvangt en bewaart geen vergaderdata, en het vastleggen hangt niet af van de beschikbaarheid van een clouddienst. Hoe u Transcrypt als software in uw ICT-risicobeheer opneemt, bepaalt uw organisatie zelf.
Vertrouwelijkheid als beroepsbeginsel
Vertrouwelijkheid is een van de fundamentele beginselen in de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA, artikel 2). Wie als accountant gegevens of inlichtingen krijgt waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs te vermoeden valt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, op een aantal uitzonderingen na (artikel 16).
In een gesprek met een cliënt of in het teamoverleg over een dossier komen zulke gegevens voortdurend ter sprake. Met Transcrypt legt u dat overleg vast zonder het aan een clouddienst toe te vertrouwen.
Vertrouwelijk overleg blijft op uw laptop
Wie lokaal vastlegt, hoeft vergaderinhoud aan niemand buiten de organisatie toe te vertrouwen. Lees meer over digitale soevereiniteit.
Een internetverbinding is daarvoor niet nodig: Transcrypt werkt net zo goed bij een klant op locatie als onderweg naar een commissievergadering. Lees meer over offline transcriberen.
- Geen cloud, geen servers van derden. Transcriptie en notulen worden op uw eigen laptop gemaakt. Er gaat geen vergaderdata naar externe diensten; er wordt niets daarvan geüpload.
- Geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst. Uw vergaderdata verlaat uw apparaat niet, dus Transcrypt is daarvoor geen verwerker.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
Van beleggingscommissie tot verslag
- Sprekersherkenning. Transcrypt onderscheidt tot 10 sprekers. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Notulen met besluiten en actiepunten. Met Professional kiest u zelf de secties en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Noem bij elk besluit de onderbouwing en wie het uitvoert.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor fondsnamen, productnamen en vaktermen.
- Exporteren naar .docx, .odt en .pdf voor uw eigen dossier- of documentbeheer.
- Bestaande opnames importeren, bijvoorbeeld .mp3, .wav of .m4a.
Dan de obligatieportefeuille. Wat is het voorstel?
Gezien de renteontwikkeling stel ik voor de duratie iets te verkorten.
Akkoord, mits we binnen de afgesproken risicolimieten blijven. Ik leg de limiettoets vóór vrijdag vast.
- Duratie obligatieportefeuille verkorten binnen de risicolimieten
- Risicomanager legt de limiettoets vóór vrijdag vast
Documenten voor uw compliance officer en CISO
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
- Hebt u als grotere organisatie SSO en centraal gebruikersbeheer nodig, dan is er Enterprise; neem daarvoor contact op.
Veelgestelde vragen
Koersgevoelig overleg, lokaal vastgelegd
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere organisaties die vertrouwelijk vergaderen, van het bedrijfsleven tot de advocatuur.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND