AI-notulen voor bedrijven: vertrouwelijk overleg zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een vergaderopname om in een transcript met sprekersherkenning en in conceptnotulen met besluiten en actiepunten. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor vertrouwelijk overleg in het bedrijfsleven: directie- en bestuursoverleg, vergaderingen van de raad van commissarissen, HR-gesprekken en overleg over R&D, strategie, fusies en overnames.
Laatst bijgewerkt:
Een bedrijfsgeheim vraagt om redelijke maatregelen
Informatie is alleen een beschermd bedrijfsgeheim als degene die er rechtmatig over beschikt redelijke maatregelen neemt om die informatie geheim te houden (Wet bescherming bedrijfsgeheimen, artikel 1). De Rijksoverheid vat het samen in drie eisen: de informatie heeft handelswaarde, is geheim, en het bedrijf neemt maatregelen om de informatie geheim te houden.
Is uw onderneming beursgenoteerd, dan kan overleg over een fusie of overname voorwetenschap bevatten. Volgens de AFM is voorwetenschap informatie die invloed kan hebben op de koers.
Strategie, productontwikkeling en overnameplannen worden vaak eerst in een vergadering besproken, en de opname en de notulen bevatten dan precies die informatie. Met Transcrypt blijven ze versleuteld op uw eigen laptop.
HR-gesprekken vastleggen, zonder ze uit handen te geven
In sollicitatiegesprekken, functionerings- en beoordelingsgesprekken en gesprekken over een reorganisatie komen persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers ter sprake. De Autoriteit Persoonsgegevens schrijft dat u niet meer gegevens in het personeelsdossier mag vastleggen dan noodzakelijk is, en dat u ze goed moet beveiligen, zodat ze niet verloren raken of in verkeerde handen terechtkomen.
In Transcrypt stelt u zelf een bewaartermijn in. Na afloop worden opnames en transcripten automatisch en onherstelbaar verwijderd. U bepaalt zelf welk verslag u naar het personeelsdossier exporteert.
Wat in de bestuurskamer wordt besproken, blijft binnen
Zonder cloud houdt u zelf de regie over uw vergaderdata. Lees meer over digitale soevereiniteit.
Transcrypt werkt bovendien volledig offline, ook tijdens een strategiesessie buiten de deur of in de trein. Lees meer over offline transcriberen.
- Geen cloud, geen servers van derden. Transcriptie en notulen worden op uw eigen laptop gemaakt. Er gaat geen vergaderdata naar externe diensten; er wordt niets geüpload.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- Geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst. Uw vergaderdata verlaat uw apparaat niet, dus Transcrypt is daarvoor geen verwerker.
Van directieoverleg tot actielijst
- Sprekersherkenning. Transcrypt onderscheidt tot 10 sprekers. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Notulen met besluiten en actiepunten. Met Professional kiest u zelf de secties en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Noem bij elk actiepunt de eigenaar en de deadline.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor productnamen, projectcodes en interne afkortingen.
- Exporteren naar .docx, .odt, .pdf en .wav voor uw eigen documentbeheer.
- Bestaande opnames importeren, bijvoorbeeld .mp3, .wav of .m4a.
Dan de uitbreiding naar Duitsland. Waar staan we?
De businesscase is rond, maar ik wil eerst de cijfers van het derde kwartaal zien.
Akkoord. Dan nemen we het besluit in het overleg van volgende maand.
- Besluit over uitbreiding Duitsland uitgesteld tot overleg volgende maand
- Financieel directeur legt de cijfers van het derde kwartaal voor
Documenten voor uw privacyofficer en CISO
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
- Hebt u SSO en centraal gebruikersbeheer nodig, dan is er Enterprise; neem daarvoor contact op.
Veelgestelde vragen
Bedrijfsgeheimen blijven binnen, ook in de notulen
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere organisaties die vertrouwelijk vergaderen, van gemeenten tot de zorg.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND