Ga naar inhoud
Transcrypt — Naar de homepage

Vergelijking · Cloud vs. lokaal · Privacy · Prijzen

Transcrypt vs Otter.ai — Vergelijking 2026

Het belangrijkste verschil? Bij Otter.ai gaat uw audio naar Amerikaanse servers. Bij Transcrypt blijft alles op uw eigen laptop.

Vergelijking op een rij

Verwerking

Transcrypt

Volledig lokaal op uw laptop

Otter.ai

Cloud (servers in de VS)

Cloud Act risico

Transcrypt

Geen — geen cloud, geen data-overdracht

Otter.ai

Ja — Amerikaans bedrijf, data op US servers

AVG/GDPR compliance

Transcrypt

By design — data verlaat het apparaat niet

Otter.ai

Via contractuele waarborgen (DPA); verwerking op Amerikaanse servers

Prijsmodel

Transcrypt

Vast jaarbedrag, onbeperkt gebruik (vanaf €249/jaar)

Otter.ai

Per gebruiker/maand + minutenlimieten (vanaf $8,33/maand)

Analyse per dimensie

Wanneer Otter.ai de betere keuze is

Otter.ai is een goede keuze voor specifieke gebruikssituaties. Het is de betere keuze wanneer u:

  • Voornamelijk Engelstalige vergaderingen voert en geen behoefte heeft aan Nederlandse transcriptie
  • Directe integratie nodig heeft met Zoom, Google Meet of Microsoft Teams via een meeting-bot
  • Real-time transcriptie wilt delen met collega’s tijdens een vergadering (live collaboration)
  • Werkt in een cloud-first omgeving zonder strenge compliance-eisen rond data-soevereiniteit
  • Behoefte heeft aan ondertitelbestanden (.srt) of audio-exports

Wanneer Transcrypt de betere keuze is

Transcrypt is gebouwd voor organisaties waar privacy en data-soevereiniteit niet onderhandelbaar zijn. Het is de betere keuze wanneer u:

  • Werkt met vertrouwelijke of gevoelige vergaderingen (overheid, juridisch, medisch, HR, OR)
  • Geen vergaderdata naar externe servers wilt sturen — ook niet naar servers in de EU
  • Een AVG-compliant oplossing zoekt die geen DPIA voor cloudverwerking vereist
  • Voorspelbare kosten wilt zonder minutenlimieten of per-seat-prijzen
  • Voornamelijk Nederlandstalige vergaderingen voert
  • Offline moet kunnen werken, bijvoorbeeld in beveiligde ruimtes
  • Geen meeting-bot wilt die namens een derde partij aan uw vergadering deelneemt

Conclusie

Otter.ai is een goede keuze voor Engelstalige teams die primair online vergaderen. Transcrypt is de keuze voor organisaties die vergaderdata onder eigen controle willen houden — lokaal verwerkt, zonder cloud, zonder Cloud Act-risico.

Veelgestelde vragen