Vergelijking · Cloud vs. lokaal · Privacy · Prijzen
Transcrypt vs Otter.ai — Vergelijking 2026
Het belangrijkste verschil? Bij Otter.ai gaat uw audio naar Amerikaanse servers. Bij Transcrypt blijft alles op uw eigen laptop.
Vergelijking op een rij
Verwerking
Transcrypt
Volledig lokaal op uw laptop
Otter.ai
Cloud (servers in de VS)
Cloud Act risico
Transcrypt
Geen — geen cloud, geen data-overdracht
Otter.ai
Ja — Amerikaans bedrijf, data op US servers
AVG/GDPR compliance
Transcrypt
By design — data verlaat het apparaat niet
Otter.ai
Via contractuele waarborgen (DPA); verwerking op Amerikaanse servers
Prijsmodel
Transcrypt
Vast jaarbedrag, onbeperkt gebruik (vanaf €249/jaar)
Otter.ai
Per gebruiker/maand + minutenlimieten (vanaf $8,33/maand)
Analyse per dimensie
Wanneer Otter.ai de betere keuze is
Otter.ai is een goede keuze voor specifieke gebruikssituaties. Het is de betere keuze wanneer u:
- Voornamelijk Engelstalige vergaderingen voert en geen behoefte heeft aan Nederlandse transcriptie
- Directe integratie nodig heeft met Zoom, Google Meet of Microsoft Teams via een meeting-bot
- Real-time transcriptie wilt delen met collega’s tijdens een vergadering (live collaboration)
- Werkt in een cloud-first omgeving zonder strenge compliance-eisen rond data-soevereiniteit
- Behoefte heeft aan ondertitelbestanden (.srt) of audio-exports
Wanneer Transcrypt de betere keuze is
Transcrypt is gebouwd voor organisaties waar privacy en data-soevereiniteit niet onderhandelbaar zijn. Het is de betere keuze wanneer u:
- Werkt met vertrouwelijke of gevoelige vergaderingen (overheid, juridisch, medisch, HR, OR)
- Geen vergaderdata naar externe servers wilt sturen — ook niet naar servers in de EU
- Een AVG-compliant oplossing zoekt die geen DPIA voor cloudverwerking vereist
- Voorspelbare kosten wilt zonder minutenlimieten of per-seat-prijzen
- Voornamelijk Nederlandstalige vergaderingen voert
- Offline moet kunnen werken, bijvoorbeeld in beveiligde ruimtes
- Geen meeting-bot wilt die namens een derde partij aan uw vergadering deelneemt