Vergelijking · Fysiek vs. online · Privacy · Platform-onafhankelijk
Transcrypt vs Microsoft Teams + Copilot — Vergelijking 2026
Teams + Copilot is de standaard voor online vergaderingen bij organisaties met Microsoft 365. Maar voor fysieke vergaderingen, vertrouwelijke gesprekken en situaties zonder cloud biedt Transcrypt een aanvulling die Teams niet kan bieden.
Vergelijking op een rij
Verwerking
Transcrypt
Volledig lokaal op uw laptop
Teams + Copilot
Cloud (Microsoft 365 cloud)
Cloud Act risico
Transcrypt
Geen — geen cloud, geen data-overdracht
Teams + Copilot
Ja — Amerikaans bedrijf, data op Microsoft-servers
AVG/GDPR compliance
Transcrypt
By design — data verlaat het apparaat niet
Teams + Copilot
Via contractuele constructies (DPA, EU Data Boundary)
Type vergadering
Transcrypt
Fysieke vergaderingen (laptopmic of externe mic)
Teams + Copilot
Alleen Teams-vergaderingen — geen fysiek, geen Zoom/Meet
Analyse per dimensie
Wanneer Teams + Copilot de betere keuze is
Teams + Copilot is voor veel organisaties de logische keuze — zeker als u al Microsoft 365 gebruikt. Het is de betere keuze wanneer u:
- Voornamelijk online vergadert via Microsoft Teams
- Al Microsoft 365 heeft en de investering in Copilot past binnen uw ICT-budget
- Diepe integratie nodig heeft met Word, Outlook, Planner en SharePoint
- Live transcriptie wilt meelezen tijdens de vergadering
- Vergaderopnames wilt delen via SharePoint of OneDrive
- Enterprise-grade beheer nodig heeft met admin center en compliance-policies
- Werkt op macOS, iOS of Android en een cross-platform oplossing zoekt
- Video-opnames van vergaderingen wilt bewaren
Wanneer Transcrypt de betere keuze is
Transcrypt vult Teams aan voor vergadercontexten waar Teams niet werkt of waar cloudverwerking ongewenst is. Het is de betere keuze wanneer u:
- Fysieke vergaderingen voert — raadsvergaderingen, commissies, rechtszittingen, overleg zonder videocall
- Geen vergaderdata naar de cloud wilt sturen, ook niet naar Microsoft-servers
- Geen Microsoft 365-licentie heeft of onafhankelijk wilt zijn van het Microsoft-ecosysteem
- Snel wilt starten zonder IT-afdeling of uitroltraject
- Offline moet kunnen werken, bijvoorbeeld in beveiligde ruimtes
- Voorspelbare kosten wilt zonder per-user-per-maand opslag bovenop uw M365-licentie
- Configureerbare notulen en eigen woordenlijsten nodig heeft
- Audio wilt exporteren als WAV voor verificatie of archivering