Verslaglegging voor psychologen, zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een opname om in een transcript met sprekersherkenning en in een conceptverslag. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor psychologen en psychotherapeuten, vrijgevestigd of in een ggz-instelling: voor de intake, behandelgesprekken, intervisie en supervisie, en multidisciplinair overleg. Werkt u in een zorgorganisatie met MDO en teamoverleg? Lees dan ook over notulen in de zorg.
Laatst bijgewerkt:
Wat een cliënt u toevertrouwt, blijft tussen u beiden
Gezondheidszorgpsycholoog en psychotherapeut zijn beroepen met een eigen register in de Wet BIG (artikel 3). Wie zo’n beroep uitoefent, is verplicht tot geheimhouding van alles wat de beroepsbeoefenaar bij het werk als geheim is toevertrouwd of waarvan het vertrouwelijke karakter duidelijk moest zijn (Wet BIG, artikel 88). Daarnaast geldt de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO): de hulpverlener moet ervoor waken dat informatie over een patiënt zonder diens toestemming bij anderen terechtkomt (Burgerlijk Wetboek, boek 7, artikel 457, lid 1).
De beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) legt alle psychologen die lid zijn ook een geheimhoudingsplicht op: voor wat hun bij hun werk ter kennis komt, voor zover die gegevens vertrouwelijk zijn, en ook na het einde van de professionele relatie (artikel 70).
Bronnen
Ook een opname valt onder cliëntgegevens
In de beroepscode van het NIP vallen ook audiovisuele opnames onder ‘gegevens’. Voor supervisie en intervisie mag een psycholoog alleen gegevens gebruiken waaruit de identiteit van de cliënt niet te herleiden is, tenzij de cliënt toestemming heeft gegeven (artikel 86).
Ook de AVG telt mee. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mag u gegevens over iemands gezondheid of geestelijke gesteldheid alleen verwerken met een grondslag, die meestal in de wet ligt, zoals in de WGBO; het zijn bijzondere persoonsgegevens (AVG, artikel 9, en Uitvoeringswet AVG, artikel 22).
Vraag uw cliënt vooraf om toestemming voor de opname en vertel waarvoor u die gebruikt. Met Transcrypt blijft de opname daarna versleuteld op uw eigen laptop staan, en niet bij een clouddienst.
Uw cliëntgesprekken blijven in uw praktijk
Wat in uw spreekkamer wordt gezegd, blijft binnen uw praktijk, zonder tussenkomst van een clouddienst. Lees meer over digitale soevereiniteit.
Wifi in de spreekkamer is niet nodig: transcriberen en het verslag maken gebeurt offline. Lees meer over offline transcriberen.
- Geen cloud, geen servers van derden. Transcript en verslag worden op uw eigen laptop gemaakt. Er gaan geen opnames, transcripten of verslagen naar externe diensten; er wordt niets daarvan geüpload.
- Geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst. Uw gespreksdata verlaat uw apparaat niet, dus Transcrypt is daarvoor geen verwerker.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
- U bepaalt hoe lang Transcrypt bewaart. Daarna worden opnames en transcripten in Transcrypt automatisch en onherstelbaar verwijderd. Het verslag dat u naar het dossier exporteert, valt daar niet onder.
Van gesprek tot conceptverslag
- Sprekersherkenning. Transcrypt onderscheidt tot 10 sprekers, bijvoorbeeld in een multidisciplinair overleg of een intervisiegroep. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Verslag in uw eigen opbouw. Met Professional kiest u zelf de secties en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Zet de afspraken voor de volgende sessie onderaan.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor vaktermen, namen van behandelmethoden en afkortingen. Transcrypt herkent ze dan beter en schrijft ze zoals u ze hebt vastgelegd.
- Exporteren naar .docx, .odt en .pdf, zodat u het verslag zelf aan het dossier toevoegt.
- Geoptimaliseerd voor Nederlandse spraak.
Ik breng een casus in, zonder herleidbare gegevens: een behandeling die na tien sessies stokt.
Welke doelen hebben jullie bij de start samen vastgelegd?
Misschien helpt het om die doelen in de volgende sessie opnieuw met elkaar te bespreken.
- Behandeldoelen in de volgende sessie opnieuw bespreken
- Casus over vier weken terugbrengen in de intervisie
Documenten voor uw praktijk
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
Veelgestelde vragen
Vertrouwelijke gesprekken, op uw eigen laptop
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere professionals en organisaties die vertrouwelijk vergaderen, van de zorg tot ondernemingsraden.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND