Disclaimer AI-gegenereerde output

Samenvatting

Transcrypt gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) voor transcriptie, sprekersherkenning en notulering. AI-output is niet foutloos. U bent als gebruiker verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van alle gegenereerde teksten voordat u deze gebruikt of deelt.

AI in Transcrypt

Transcrypt zet drie AI-technieken in, alle drie volledig lokaal op uw apparaat:

1. Transcriptie — spraak wordt omgezet naar tekst
2. Sprekersherkenning — het systeem onderscheidt wie wat heeft gezegd
3. Notulering — een gestructureerde samenvatting wordt gegenereerd op basis van het transcript

Geen van deze functies maakt verbinding met externe servers. De AI-modellen draaien op uw eigen laptop. Geen van de modellen wordt getraind of bijgewerkt op basis van uw vergaderinhoud.

Bekende beperkingen

Transcriptie

• Transcriptie is niet 100% accuraat. Woorden kunnen onjuist worden weergegeven, vooral bij achtergrondgeluid, sterk accent of zachte spraak.
• Eigennamen, vaktermen en afkortingen kunnen verkeerd worden geschreven. Met het Professional-pakket kunt u woordenlijsten toevoegen om dit te verbeteren.
• Bij langdurige stilte kan het systeem woorden genereren die niet zijn uitgesproken. Een automatisch filter verkleint dit risico, maar sluit het niet volledig uit.
• Interpunctie wordt automatisch toegevoegd en is niet altijd correct.
• De transcriptie is geoptimaliseerd voor Nederlands. Meer dan 90 talen worden ondersteund voor transcriptie, maar samenvattingen zijn uitsluitend in het Nederlands.
• De transcriptiekwaliteit is mede afhankelijk van de audiokwaliteit van de gebruikte hardware. Een externe vergadermicrofoon verbetert het resultaat bij grotere groepen.

Sprekersherkenning

• Automatische sprekersherkenning is betrouwbaar tot 10 sprekers. Bij 10 tot 14 sprekers is handmatige controle aan te raden. Bij meer dan 14 sprekers is het resultaat onbetrouwbaar.
• Korte onderbrekingen (minder dan anderhalve seconde) kunnen aan de verkeerde spreker worden toegewezen.
• Het systeem onderscheidt sprekers op basis van akoestische stemkenmerken. Het identificeert geen personen — het herkent alleen dat dezelfde stem vaker voorkomt.
• Automatische koppeling van sprekers aan namen (Professional-pakket) kan onjuist zijn en mag niet zonder verificatie worden gebruikt voor officiële verslaglegging.

Notulering

• De AI-samenvatting kan informatie missen of onjuist weergeven.
• Bij lange vergaderingen kunnen details worden weggelaten.
• De samenvatting kan interpretaties bevatten die niet letterlijk in het gesprek voorkomen.
• Door AI geëxtraheerde besluiten en actiepunten zijn indicatief en moeten worden gevalideerd aan de hand van de feitelijke vergadering.

Gebruikersverantwoordelijkheid

Transcripten en notulen zijn hulpmiddelen, geen definitieve documenten. AI-output is niet bedoeld als juridisch advies, medisch oordeel, financieel advies, bewijsdocument of formele besluittekst zonder inhoudelijke beoordeling door een bevoegde professional.

Gebruik of verspreid AI-output uitsluitend na inhoudelijke controle en goedkeuring door een bevoegde gebruiker. U bent als gebruiker verantwoordelijk voor:

• Het controleren van de juistheid van transcripten en notulen
• Het corrigeren van fouten in namen, termen en inhoud
• Het verifiëren van besluiten en actiepunten voordat u deze deelt
• Het beoordelen of de samenvatting het gesprek correct weergeeft

Volledige bewerkbaarheid

Alle AI-output in Transcrypt is volledig bewerkbaar. U kunt:

• Transcripttekst aanpassen
• Sprekerstoewijzingen corrigeren en samenvoegen
• Notulen bewerken, secties toevoegen of verwijderen
• Het eindresultaat exporteren in een open formaat (.docx, .odt)

U behoudt te allen tijde volledige controle over het eindresultaat.

Juridisch kader

Deze disclaimer vormt samen met de algemene voorwaarden het contractuele kader voor het gebruik van AI-functionaliteit in Transcrypt. Deze disclaimer is ook van toepassing tijdens de gratis proefperiode.

Meer informatie

• Voor technische details over de gebruikte AI-modellen, zie onze EU AI Act transparantieverklaring.
• Voor informatie over gegevensverwerking, zie onze privacyverklaring.

Vragen

Heeft u vragen over deze disclaimer? Neem contact op via ….

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026