Notulen in de zorg: MDO vastleggen zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een opname om in een transcript met sprekersherkenning en in conceptnotulen met besluiten en actiepunten. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor zorgverleners en zorgorganisaties: voor multidisciplinair overleg, teamoverleg, intervisie en gesprekken met patiënten of cliënten.
Laatst bijgewerkt:
Wat over een patiënt wordt gezegd, blijft vertrouwelijk
Een hulpverlener zorgt ervoor dat anderen zonder toestemming van de patiënt geen inlichtingen over de patiënt krijgen en geen inzage in het dossier (Burgerlijk Wetboek, boek 7, artikel 457, onderdeel van de WGBO). Wie rechtstreeks bij de uitvoering van de behandeling betrokken is, geldt niet als ‘ander’, voor zover dat voor het werk nodig is (lid 2). Volgens de KNMG moeten artsen zwijgen over alles wat zij bij de uitoefening van hun werk te weten komen over een patiënt.
Gegevens over gezondheid zijn bovendien bijzondere persoonsgegevens: de verwerking ervan is in beginsel verboden (AVG, artikel 9, en Uitvoeringswet AVG, artikel 22). Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens zijn deze gegevens extra beschermd, omdat ze heel privacygevoelig zijn.
Bronnen
- Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 457 (wetten.overheid.nl) (opent in een nieuw tabblad)
- KNMG — Medisch beroepsgeheim: wat en waarom (opent in een nieuw tabblad)
- Uitvoeringswet AVG, artikel 22 (wetten.overheid.nl) (opent in een nieuw tabblad)
- Autoriteit Persoonsgegevens — Gezondheid (opent in een nieuw tabblad)
Informatiebeveiliging en zorgvuldig gebruik van AI
NEN 7510 is de norm voor het organisatorisch en technisch inrichten van de informatiebeveiliging in de zorg. Volgens het Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders zorgt een zorgaanbieder, overeenkomstig NEN 7510 en NEN 7512, voor een veilig en zorgvuldig gebruik van het zorginformatiesysteem (artikel 3).
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd roept zorgaanbieders op generatieve AI zorgvuldig in te voeren, bijvoorbeeld bij geautomatiseerde verslaglegging via spraakherkenning. De inspectie noemt daarbij informatiebeveiliging, zoals de bescherming van persoonsgegevens, en wijst erop dat generatieve AI soms onjuiste informatie kan genereren.
Bronnen
- Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders, artikel 1 en 3 (wetten.overheid.nl) (opent in een nieuw tabblad)
- NEN — Informatiebeveiliging in de zorg (opent in een nieuw tabblad)
- IGJ — Ga zorgvuldig om met invoering van generatieve AI-toepassingen (10 februari 2025) (opent in een nieuw tabblad)
Gezondheidsgegevens blijven op uw laptop
Wie gezondheidsgegevens in de cloud verwerkt, blijft daarvoor volledig verantwoordelijk, schrijft de Autoriteit Persoonsgegevens: die verantwoordelijkheid kunt u niet uitbesteden aan een cloudleverancier. Bij Transcrypt is er geen cloudleverancier: de verwerking gebeurt op uw eigen laptop.
Zo houdt uw organisatie zelf de regie over wat er in het overleg is besproken. Lees meer over digitale soevereiniteit. Transcrypt werkt bovendien volledig offline, ook tijdens een huisbezoek of op een locatie zonder wifi. Lees meer over offline transcriberen.
- Geen cloud, geen servers van derden. Er gaat geen vergaderdata naar externe diensten; er wordt niets geüpload.
- Geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst. Uw vergaderdata verlaat uw apparaat niet, dus Transcrypt is daarvoor geen verwerker.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
- U bepaalt hoe lang Transcrypt bewaart. Daarna worden opnames en transcripten in Transcrypt automatisch en onherstelbaar verwijderd. Het verslag dat u naar het dossier exporteert, valt daar niet onder.
Van multidisciplinair overleg tot verslag
- Sprekersherkenning. Transcrypt onderscheidt tot 10 sprekers, handig bij een overleg met verschillende disciplines. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Notulen met besluiten en actiepunten. Met Professional kiest u zelf de secties en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Zet de afspraken per discipline op een rij.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor medische termen, namen van medicijnen en afkortingen.
- Exporteren naar .docx, .odt en .pdf, zodat u het verslag zelf aan het dossier toevoegt.
- Geoptimaliseerd voor Nederlandse spraak.
Dan de mobiliteit van mevrouw. Hoe gaat het met lopen?
Ze loopt weer korte stukken met de rollator. Ik stel voor de oefeningen uit te breiden.
Dan plannen we de evaluatie over twee weken en informeren we de familie.
- Oefenprogramma uitbreiden
- Evaluatie over twee weken; familie informeren
Documenten voor uw functionaris gegevensbescherming
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
- Hebt u SSO en centraal gebruikersbeheer nodig, dan is er Enterprise; neem daarvoor contact op.
Veelgestelde vragen
Zorgvuldig vastgelegd, zonder cloud
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere organisaties die vertrouwelijk vergaderen, van gemeenten tot het bedrijfsleven.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND