Gespreksverslagen voor coaches, zonder cloud
Transcrypt is transcriptie- en notulensoftware voor Windows die volledig op uw eigen laptop werkt. Het programma zet een opname om in een transcript met sprekersherkenning en in een conceptverslag. Audio en tekst gaan niet naar de cloud.
Daarmee is Transcrypt bijzonder geschikt voor coaches en loopbaancoaches: voor coach- en loopbaangesprekken onder vier ogen en voor teamcoaching. Bent u psycholoog of psychotherapeut? Lees dan over psychologen.
Laatst bijgewerkt:
Vertrouwelijkheid is de basis van elk coachtraject
Coaches die lid zijn van de Nederlandse Orde van Beroepscoaches (NOBCO), nemen volgens de Internationale Ethische Code de hoogste mate van vertrouwelijkheid in acht met betrekking tot alle informatie over cliënt en opdrachtgever, tenzij de wet hen tot openbaarmaking verplicht. Ze bewaren, beheren en verwijderen alle data van hun werk met cliënten, waaronder digitale notities en bestanden, op zo’n manier dat vertrouwelijkheid, veiligheid en privacy zo goed mogelijk gewaarborgd zijn.
Coachees delen met u vaak wat ze met niemand anders bespreken: twijfels over hun werk, een conflict met een leidinggevende, de volgende stap in hun loopbaan. Met Transcrypt maakt u het verslag van zo’n gesprek op uw eigen laptop; Transcrypt stuurt het niet naar een cloud of naar ons. Dat kunt u uw coachee met een gerust hart vertellen.
Een opname bevat persoonsgegevens
Een opname of verslag van een coachgesprek bevat persoonsgegevens van uw coachee, en vaak van anderen over wie wordt gesproken. Daarvoor geldt de AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat u persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk is.
Vraag uw coachee vooraf om toestemming voor de opname en vertel waarvoor u die gebruikt. Bij teamcoaching vraagt u dat aan iedereen in de sessie.
Uw coachgesprekken blijven op uw laptop
Wat uw coachees u toevertrouwen, verwerkt Transcrypt op uw laptop: geen clouddienst krijgt het te zien. Lees meer over digitale soevereiniteit.
Ook bij een opdrachtgever op locatie of op een plek zonder wifi werkt Transcrypt gewoon: voor het verwerken van uw gesprekken is geen internetverbinding nodig. Lees meer over offline transcriberen.
- Geen cloud, geen servers van derden. Transcript en verslag worden op uw eigen laptop gemaakt. Er gaan geen opnames, transcripten of verslagen naar externe diensten; er wordt niets daarvan geüpload.
- Geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst. Uw gespreksdata verlaat uw apparaat niet, dus Transcrypt is daarvoor geen verwerker.
- Versleuteld en afgeschermd. Opgeslagen data is versleuteld met AES-256-GCM. De app is beveiligd met een wachtwoord en optioneel met een vingerafdruk via Windows Hello.
- Geen training op uw data. De AI-modellen zijn statische bestanden die niet veranderen door gebruik.
Van coachgesprek tot verslag
- Sprekersherkenning. Transcrypt onderscheidt tot 10 sprekers, ook bij teamcoaching. Met Professional herkent Transcrypt namen wanneer iemand zich voorstelt.
- Verslag in uw eigen opbouw. Met Professional kiest u zelf de secties en geeft u eigen instructies mee, bijvoorbeeld: “Zet de inzichten en de afspraken voor de volgende sessie op een rij.”
- Eigen woordenlijsten (Professional) voor namen van methoden, coachmodellen en organisaties waarmee u werkt. Transcrypt herkent ze dan beter en schrijft ze zoals u ze hebt vastgelegd.
- Exporteren naar .docx, .odt en .pdf, zodat u uw coachee een verslag kunt sturen.
- Bestaande opnames importeren, bijvoorbeeld .mp3, .wav of .m4a.
Wat merken jullie sinds de nieuwe werkverdeling?
Er komt meer bij mij terecht dan we hadden afgesproken.
Laten we de verdeling elke maandag kort samen doorlopen.
- Werkverdeling elke maandag samen doorlopen
- Evaluatie in de volgende teamsessie
Wat het kost
- Bij Basis duurt een opname maximaal 2 uur; met Professional is de opnameduur onbeperkt.
- U betaalt geen kosten per minuut.
- U kunt Transcrypt 14 dagen gratis proberen.
Veelgestelde vragen
Uw coachgesprekken, verwerkt op uw eigen laptop
Probeer het 14 dagen gratis. Transcrypt is ook geschikt voor andere professionals en organisaties die vertrouwelijke gesprekken voeren of vertrouwelijk vergaderen, van psychologenpraktijken tot HR-afdelingen in het bedrijfsleven.
GEEN CLOUD · 100% LOKAAL · ONTWIKKELD IN NEDERLAND