Verklaring niet-verwerkerschap

Samenvatting

Transcrypt is geen verwerker in de zin van artikel 4, lid 8, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring ziet uitsluitend op vergaderinhoud die lokaal met Transcrypt wordt verwerkt. Zij ziet niet op licentie-, facturatie-, website- of supportgegevens — voor die verwerkingen is Transcrypt zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke (zie onze privacyverklaring). Een verwerkersovereenkomst (DPA) is voor vergaderdata niet van toepassing.

Toelichting

De AVG definieert een verwerker als een partij die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke, op diens instructie. Voor een verwerkersrelatie is vereist dat de verwerker daadwerkelijk toegang heeft tot de persoonsgegevens.

Transcrypt is een desktop-applicatie die volledig lokaal draait op het apparaat van de gebruiker. Dit betekent:

1. Geen toegang tot vergaderdata. Audio-opnames, transcripten, notulen en sprekersprofielen worden verwerkt en opgeslagen op uw apparaat. Transcrypt (het bedrijf) heeft geen technische mogelijkheid om deze data in te zien, te kopiëren of te wijzigen.

2. Geen dataoverdracht. Er wordt geen vergaderdata verstuurd naar servers van Transcrypt of derden. Er is geen cloud, geen API-call, geen back-up naar externe systemen.

3. Geen instructierelatie. Transcrypt verwerkt geen gegevens op uw instructie. De applicatie draait autonoom op uw apparaat. De klantorganisatie of zelfstandig beroepsbeoefenaar die Transcrypt inzet, is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de vergaderdata die met Transcrypt wordt verwerkt.

4. Geen serverzijde verwerking. Alle AI-modellen (transcriptie, sprekersherkenning, notulering) draaien lokaal. Er is geen server die vergaderinhoud verwerkt.

Servercommunicatie

Transcrypt communiceert met servers uitsluitend voor licentiebeheer en optionele update-controle. Deze communicatie bevat uitsluitend account- en apparaatmetadata (e-mailadres, gehashte hardware-identifier, licentiesleutel, app-versie) en geen vergaderinhoud. Voor deze verwerking is Transcrypt verwerkingsverantwoordelijke, niet verwerker.

Supportuitzondering

Wanneer een klant vrijwillig vergaderinhoud instuurt voor support (bijvoorbeeld een screenshot of logbestand met gespreksinhoud), wordt die inhoud uitsluitend verwerkt voor de afhandeling van dat supportverzoek. Dit valt niet onder de kernfunctionaliteit van de Software en maakt Transcrypt niet tot verwerker van vergaderdata. Meegezonden vergaderinhoud wordt zo spoedig mogelijk verwijderd, uiterlijk binnen 90 dagen na afhandeling.

Toekomstbestendigheid

Indien Transcrypt in de toekomst functionaliteit introduceert waarbij vergaderinhoud serverzijdig wordt ontvangen, opgeslagen of geanalyseerd, vervalt deze verklaring voor die specifieke verwerkingen en zal Transcrypt de noodzakelijke verwerkersovereenkomsten aanbieden.

Geen training op uw data

Geen van de AI-modellen in Transcrypt wordt getraind of bijgewerkt op basis van uw vergaderinhoud. De modellen zijn statisch en wijzigen niet op basis van gebruik.

Voor klanten die een DPA verwachten

Sommige organisaties verwachten bij elke softwareaankoop een verwerkersovereenkomst, ongeacht de technische architectuur. Transcrypt kan op verzoek een aanvullende rolverdelingsnotitie verstrekken waarin de technische architectuur, de AVG-rolverdeling en de servercommunicatie worden toegelicht. Neem hiervoor contact op via ….

Vragen

Heeft u vragen over deze verklaring? Neem contact op via ….

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026