Vergelijking · Fysiek vs. online · Lokaal vs. cloud · Vast tarief vs. AI-credits
Transcrypt vs Fireflies.ai — Vergelijking 2026
Fireflies.ai is een cloud-based meeting-assistent die primair is ontworpen voor online vergaderingen via Zoom, Teams en Google Meet. Een bot — "Fred" — joinet automatisch als deelnemer en levert transcripties, AI-samenvattingen en conversation intelligence. Transcrypt is een lokale desktop-applicatie voor fysieke vergaderingen: een laptop op tafel, alles verwerkt op uw eigen apparaat. Fireflies biedt sterke integraties, conversation intelligence en brede platformbeschikbaarheid. Maar het heeft een fundamenteel ander privacymodel: alle audio gaat naar de cloud, data wordt default in de VS verwerkt, en het bedrijf valt onder de US Cloud Act. Daarnaast werkt Fireflies met een AI-credits systeem — bij intensief gebruik kunnen de kosten oplopen bovenop het maandelijkse abonnement. Bij Transcrypt betaalt u één jaarlijks bedrag voor onbeperkt gebruik.
Vergelijking op een rij
Verwerking
Transcrypt
100% lokaal op uw laptop
Fireflies.ai
Cloud-only — data in VS (default) of eigen bucket (Enterprise)
Cloud Act
Transcrypt
Niet van toepassing — geen cloud, geen server
Fireflies.ai
Ja — Amerikaans bedrijf, VS-jurisdictie
AVG/GDPR
Transcrypt
By design — geen verwerker, geen DPA nodig
Fireflies.ai
Compliance via DPF + SCCs, verwerkersovereenkomst vereist
EU AI Act
Transcrypt
Art. 50 transparantie, menselijk toezicht ingebouwd
Fireflies.ai
Geen publieke compliance-claim
Analyse per dimensie
Wanneer Fireflies.ai de betere keuze is
Fireflies.ai is een goede keuze voor specifieke gebruikssituaties. Het is de betere keuze wanneer u:
- Voornamelijk online vergadert via Zoom, Teams of Google Meet en automatische opname wilt
- CRM-integraties nodig heeft (Salesforce, HubSpot) om vergaderdata te koppelen aan klantdossiers
- Conversation intelligence wilt: sentiment analysis, talk-time analytics, topic tracking
- Op meerdere platformen wilt werken (web, desktop, mobiel, Chrome)
- Een doorzoekbare vergaderbibliotheek over alle meetings wilt opbouwen
- Integraties met Slack, Asana, Notion of Zapier essentieel zijn voor uw workflow
Wanneer Transcrypt de betere keuze is
Transcrypt is gebouwd voor organisaties waar privacy en data-soevereiniteit essentieel zijn. Het is de betere keuze wanneer u:
- Voornamelijk fysieke vergaderingen voert en betrouwbare sprekersherkenning nodig heeft
- Geen vergaderdata naar de cloud wilt sturen — ook niet naar VS-servers
- Voorspelbare kosten wilt zonder per-seat pricing, AI-credits of verborgen kosten
- Offline moet kunnen werken, bijvoorbeeld in beveiligde ruimtes of bij beperkte connectiviteit
- Geen zichtbare AI-bot wilt in online vergaderingen
- Samenvattingen altijd in het Nederlands wilt, niet soms in het Engels
- Controle wilt over de notulensecties en eigen woordenlijsten wilt gebruiken
Conclusie
Fireflies.ai is een goede keuze voor commerciële teams die veel online vergaderen via Zoom, Teams of Meet en hun CRM willen koppelen. Transcrypt is de betere keuze voor organisaties die fysiek vergaderen, controle willen over hun vergaderdata, en een voorspelbare prijs zonder verborgen kosten waarderen.